一、業(yè)務特點
財務診斷不同于一般的財務工作,它具有以下基本特點:
1.相對獨立性
所謂相對獨立性,是指我公司財務診斷機構的人員,與企業(yè)財務部門處于平等地位,行政上不受企業(yè)的制約和干預,以保證財務診斷結論客觀公正。
2.自主性與自愿性
企業(yè)是否進行財務診斷,如何進行財務診斷,這是企業(yè)客戶的自主權,同時,財務診斷機構和人員是否接受診斷課題,也有其自主權而不受其它單位干預。也就是說財務診斷能否進行,取決于診斷者和被診斷者雙方自愿。財務診斷結論和措施方案,不是指令性提案,企業(yè)是否采納實施,取決于企業(yè)對措施方案的評價,因而財務診斷結論和措施方案對雙方?jīng)]有嚴格的約束力和承擔責任的義務。
3.客觀性和科學性
財務診斷有一套嚴格科學的程序與方法,診斷過程中我們必須始終按科學程序和方法進行。財務診斷的客觀性是科學性的前提,而財務診斷的科學性則是診斷措施有效性的保證。
4.保密性
財務診斷過程中,涉及到企業(yè)大量的財務信息和資料,財務診斷人員對企業(yè)優(yōu)勢和存在的問題了如指掌。因此,保密性是財務診斷的重要特征,也是我公司財務診斷人員的職業(yè)道德要求。
5.重要性和艱巨性
財務診斷不同于一般的診斷,因為企業(yè)各方面存在的問題都會在財務資料中得到反映,也就是說,企業(yè)財務“癥狀”與原因不是單一的因果關系,而是呈現(xiàn)多元的復雜關系。同時,企業(yè)財務診斷沒有固定的標準可供參照,同樣的病癥但治療措施和方案卻可以不同,我們會因地因時因行業(yè)而異。給予企業(yè)以正確診斷和治療。
6.服務性
財務診斷的目的是為了發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)財務系統(tǒng)和財務活動存在的問題,我們的主要作用是為企業(yè)當好顧問和參謀。我公司財務診斷工作是一種服務性工作。作為服務性工作,財務診斷人員自然應取得報酬,這在企業(yè)外來診斷活動中就表現(xiàn)得十分明顯。
二、財務診斷的內容
1.資料準備
資料是財務診斷的依據(jù),只有完整準確的資料,才能反映出企業(yè)存在的問題,也只有對資料進行充分的分析,才能得出正確的診斷結果。烽火獵頭專家認為需要的相關資料有:
(1)當前的經(jīng)濟形勢以及以后的發(fā)展趨勢。了解宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況的信息,才能說明企業(yè)面臨的社會經(jīng)濟環(huán)境,這有利于我們掌握企業(yè)未來經(jīng)營前景。
(2)行業(yè)狀況,了解企業(yè)所處行業(yè)的重要性、行業(yè)主要產(chǎn)品和經(jīng)營生產(chǎn)的特點、技術和投資周期、產(chǎn)業(yè)結構特點以及對經(jīng)濟形勢的敏感程度、市場主要產(chǎn)品和行業(yè)發(fā)展前景、產(chǎn)業(yè)技術開發(fā)潛力等,這能給我們的財務診斷提供必要的輔助資料。結合企業(yè)產(chǎn)品、技術、市場狀況,可以分析企業(yè)的發(fā)展能力。
(3)企業(yè)內部數(shù)據(jù)。企業(yè)歷年來的財務報表數(shù)據(jù)和經(jīng)營狀況數(shù)據(jù),如市場占有率、銷售政策、產(chǎn)品品種、有關的其他預測數(shù)據(jù)。這是我們進行財務診斷的核心材料。在掌握了上述這些資料的同時還必須了解企業(yè)目前的現(xiàn)狀。如該企業(yè)是處在一個發(fā)展前景很好產(chǎn)業(yè),還是處在一個正在衰退的產(chǎn)業(yè)?其營業(yè)收入在最近幾年的增長情況怎樣?利潤增長率、資產(chǎn)盈利率、資本金獲利率各為多少、近幾年變化情況如何?企業(yè)的負債率多少,有無近期、中期付款還債危機等。
2.分析診斷
在收集資料以后,對這些資料進行歸類、匯總,然后采用杜邦分析法,評分比重法等,進行深入、細致地分析診斷。主要包括:
(1)對營運能力的診斷。營運能力是企業(yè)基于外部市場環(huán)境的約束,通過內部人力資源和生產(chǎn)的配置組合而對財務目標所產(chǎn)生作用的大小。對經(jīng)營能力的診斷包括對人力資源營運能力的診斷和生產(chǎn)資料營運能力的診斷。對人力資源營運能力的診斷主要采用勞動效率指標,通過對各時期、同行業(yè)不同企業(yè)該指標的比較,可診斷出企業(yè)勞動力的經(jīng)營效率及分紅制度對職工積極性的影響等。對生產(chǎn)資料營運能力的診斷采用資產(chǎn)周轉指標、市場占有率、銷售增長率等。同時還應定性、定量分析影響資金周轉及市場占有率的相關因素以及各項因素應做出的調整方案,以促進資金周轉,提高市場占有率,提高企業(yè)經(jīng)營能力。
(2)對償債能力進行診斷。償債能力是企業(yè)償還到期債務的能力。對償債能力的診斷可分為短期償債能力診斷和長期償債能力診斷。短期償債能力主要采用流動比率、速動比率和現(xiàn)金流動負債率等指標以對比各流動資產(chǎn)對流動負債的抵償能力以及企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力,通過對各指標的分析及影響項目的調整,確認企業(yè)短期償債能力和如何提高企業(yè)短期償債能力。長期償債能力診斷主要采用的指標為資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權比率、已獲利息倍數(shù)、長期資產(chǎn)適合率以及企業(yè)各資產(chǎn)和各負債的構成情況等。通過指標對比,掌握長期債務的償還能力,便于企業(yè)做好資金的安排。
(3)對盈利能力進行診斷。企業(yè)投入的資金,都要求得到保值和增值。結合企業(yè)的行業(yè)特征和經(jīng)濟周期等因素,綜合分析企業(yè)利潤增長率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率及其變動情況,與同行業(yè)各企業(yè)做出比較,掌握企業(yè)在同行業(yè)中的盈利狀況,提高盈利能力的方向。
(4)對企業(yè)發(fā)展能力進行診斷。企業(yè)的發(fā)展能力是指企業(yè)在較長時期內在激烈的市場競爭中所產(chǎn)生的綜合經(jīng)營能力、籌資能力、投資能力等。這主要分析企業(yè)的人才結構和科研費用的多少,分析企業(yè)專利、新技術的應用和新產(chǎn)品開發(fā)情況,分析是否開拓了新的銷售網(wǎng)絡和銷售方式,分析目前企業(yè)主要的在建工程和已建成的主要項目運營情況等,通過這些分析,可以掌握企業(yè)未來發(fā)展的趨勢和前景。在結合國內外宏觀經(jīng)濟形勢和企業(yè)具體經(jīng)營狀況,財務狀況進行綜合的分析基礎上,診斷出企業(yè)長期、短期面臨的局勢和經(jīng)營情況、財務收支情況及其問題的癥結所在,并針對找到的癥結,開出治理的“處方”,并形成財務診斷書。以利決策者正確進行財務決策,提高企業(yè)決策的準確性,規(guī)避風險,促進企業(yè)良好發(fā)展。
三、診斷重點
在資產(chǎn)占用方面:重點檢查現(xiàn)金、銀行存款、應收款項、應收票據(jù)、存貨等資產(chǎn)的實有情況,資產(chǎn)減值準備計提情況及可能的潛在損失,各種資產(chǎn)變動及其構成情況;
在負債方面:重點檢查各種借款、應付債券、長期應付款的實有狀況和償還能力狀況,或有負債的風險狀況;
在經(jīng)營成果方面:企業(yè)盈利或虧損形成及主要原因,利潤分配情況;
在資產(chǎn)運行方面:各種資產(chǎn)的運行是否正常,使用上是否有效率及效益。